（2014年6月制订）

      为保证研究会收文处理及时、准确、安全，特制定本办法。

      一、收文处理工作由信息档案部统一负责。其他部门及工作人员应将收到的涉及研究会的相关文件及时提交信息档案部作收文处理。

      二、收文处理流程。

1. 登记。信息档案部负责将收文、信函、传真，加盖收文处理章，并进行编号、登记。
2. 上报。登记过的文件送交研究会领导阅。
3. 分送。根据研究会领导批阅情况，分别交办，并在登记本上签字。
4. 存档。办理完毕的文件要及时分类存档，做好文件的预立卷工作。
5. 统计。每月月底要统计当月文件接收、处理情况，对不必要的文件及时销毁，并在收文本上注销。