（2014年6月制订）

      为使研究会发文处理工作规范化、制度化、科学化，并提高发文处理工作的效率、保证发文质量，特制定本办法。

      一、研究会发文工作由综合服务部统一负责。

      二、发文处理工作，必须做到及时准确，行文要贯彻少而精的原则并注重效用。

      三、研究会常用发文种类

1. 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级的询问等；
2. 请示：用于向上级机关请求指示或批准事项；
3. 通知：发布规章；传达有关单位需周知或共同执行的事项；
4. 函：用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请示批准有关事项等；
5. 会议纪要：用于记载和传达会议精神和议定事项。

      六、公文格式

      公文一般由发文单位、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发单位名称和印制时间等部分组成。

1. 发文机关：应写全称或规范化简称；
2. 发文字号：发文字号包括机关代字、年份、序号。规定我研究会发文字号为“浙食药监研[年度]序号”。例如：浙食药监研[2013]001号；
3. 签发人：应在签发文上注明签发人姓名，并加盖单位公章；
4. 公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类；
5. 主送机关：主送机关是行文对象，是收受公文、要求承办或答复该公文的单位，应准确确定。主送机关要写全称或规范化简称。多个主送机关，可按承办该公文的责任大小或时间前后的顺序排列；
6. 正文：是公文的主体部分，用来表达公文的内容；
7. 附件：公文如有附件，应当在正文之后，成文时间之前注明附件顺序和名称。附件应按顺序与主件一起装订；
8. 印章：公文除会议纪要外，应当加盖印章或签署人签名章。对于联合发文，联合发文机关也应加盖印章；
9. 成文时间：成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；
10. 主题词：公文应当按照《科技部公文主题词表》标注主题词；
11. 抄送机关：与公文有关系、需要使其知道公文内容的机关。一般上级机关排在前面，然后是不相隶属机关、下级机关；
12. 印制时间：与签发文时间一致。

      七、公文用纸一般为A4纸，左侧装订。

      八、发文办理程序：

      1. 公文承办人拟稿；

      2. 承办部门负责人审核；

      3. 秘书处负责人审核；

      4. 研究会领导签发；

      5. 拟稿处核对，信息档案部印刷、装订。