（2014年6月制订）

      为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护研究会利益，特制订本管理办法。

      一、公章的刻制、启用

      （一）公章的刻制

      1、研究会印章的刻制均须报秘书长批准，由综合服务部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

      2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

      （二）公章的启用

      1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

      2、公章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

      二、公章的保管、交接和停用

      （一）研究会各类印章必须有专人保管

      1、研究会的公章由信息档案部专人保管；财务专用章由财务部专人保管。

      2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

      3、严禁工作人员将公章带出使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需经研究会秘书处负责人批准、确认后方可带出。公章在外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

      4、公章保管人因事离岗时，须由秘书处指定人员暂时代管，以免贻误工作。

      （二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

      （三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

      （四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

      （五）有下列情况，公章须停用：

      1、研究会名称变动；

      2、公章使用损坏；

      3、公章遗失或被窃，声明作废。

      （六）公章停用时须经秘书长批准，及时将停用公章封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

      三、公章使用

      （一）使用范围如下：

      1、凡属以研究会名义对外发文、报送报表等一律加盖研究会公章；

      2、凡属财务会计业务的用财务专用章；

      3、凡属合同类的用研究会公章代合同专用章；

      4、工作证、会员证、理事证、荣誉证书等一般使用钢印。

      （二）使用程序

      1、研究会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经秘书处审核、研究会相关领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交信息档案部备案。

      2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，信息档案部有权拒印。

      3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

      四、附则

      1、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表存档。

      2、违反以上规定者，给研究会造成一定经济损失或不良社会影响者，研究会将追究相关人员的责任直至法律责任。